Procurement Assistant (Français)

L’assistant d’approvisionnement 

  • Sera chargé de rechercher et d’acheter les matériels, équipements et services dont le laboratoire a besoin pour fonctionner efficacement
  • De veiller au respect des lois et réglementations en vigueur
  • Basé à la mine d’or de Kibali, République démocratique du Congo

MSALABS DRC SAS est un fournisseur mondial de services de laboratoire géochimique pour l’exploration et les industries minières.

MSALABS RDC cherche à recruter un assistant d’approvisionnement pour son laboratoire à la mine d’or de Kibali.

 Résumé du poste

L’assistant d’approvisionnement sera chargé de rechercher et d’acheter les matériels, équipements et services dont le laboratoire a besoin pour fonctionner efficacement. Sous la supervision du responsable du site ou du laboratoire, il travaillera avec les vendeurs, les contractants, les fournisseurs et les autres prestataires de services tiers pour s’assurer que le laboratoire obtient ce dont il a besoin en temps voulu.

L’assistant d’approvisionnement sera également chargé de gérer les magasins, de suivre les niveaux d’inventaire, de gérer les relations avec les fournisseurs et de veiller au respect des lois et réglementations en vigueur.

Fonctions et responsabilités du poste

  • Rechercher les fournisseurs potentiels et évaluer leurs qualifications.
  • Communiquer avec les responsables et les autres services sur l’état des commandes, répondre aux questions sur les produits et les services, et résoudre les problèmes
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour approbation par les superviseurs ou le service commercial.
  • Négocier les changements de prix avec les fournisseurs lorsque les coûts fluctuent de manière significative.
  • Tenir des registres des commandes passées et des expéditions reçues, mettre à jour les niveaux d’inventaire en fonction de ces registres.
  • Tenir à jour les dossiers des factures et des contrats.
  • Gérer les mouvements de stock et l’inventaire physique, identifier les besoins d’achat.
  • Examiner les contrats pour s’assurer que tous les termes ont été respectés avant de les signer.
  • Réceptionner les articles et s’assurer qu’ils correspondent au bon de commande et au bon de livraison.
  • Vérifier les factures et s’assurer qu’elles correspondent aux articles commandés/reçus.
  • Sous la supervision du directeur financier, assure la demande, le suivi et la mise à jour des licences d’importation de l’entreprise.
  • Assurer la conformité avec les lois et règlements concernant les procédures d’achat et les meilleures pratiques.
  • Coordonner avec les autres départements de l’entreprise l’achat de matériels ou d’équipements spécifiques.
  • Working directly with suppliers to obtain bids on new or ongoing projects.
  • Travailler directement avec les fournisseurs pour obtenir des offres sur des projets nouveaux ou en cours.
  • Exécuter toute autre tâche/fonction connexe.

Exigences du poste

  • Formation et expérience:
    • Licence en commerce, en économie, en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
    • Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
    • Une connaissance avérée de l’import-export serait un grand avantage.
  • Connaissance de la plateforme de SEGUCE.
  • Connaissances informatiques : bonne connaissance des logiciels MS Office, notamment Outlook, Excel, Word, PowerPoint et Teams.
  • Compétences:
    • Organisation
    • Communication, en français et un bon niveau d’anglais
    • Attentionné aux details
    • Capacité de gérer efficacement son temps
    • Résolution des problème 

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à : hr.msalabs@msalabs.com.

Le cas échéant, les candidats doivent présenter leur carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.

Date limite de dépôt : 11 novembre 2022

La Société se réserve le droit : 

  1. Contacter uniquement les candidats les plus qualifiés pour participer à l’exercice de sélection. 
  2. Ne pas prendre de rendez-vous suite à cette annonce.